如何自行申請公司行號登記?申請懶人包!

想要創業開公司要怎麼開始呢?無論是要開工作室或公司都要向地方政府申請營業登記,
但有人會問,我的行業類別需要登記嗎?
不須辦理工商業登記(符合中央主管機關所訂其他小規模營業標準),
例如:攤販、民宿或家庭手工、農林漁牧業及每月銷售額未達營業稅起徵點者
,其他都需要行業別則需辦理。
當然也可以花錢找人代辦省時間或是可以自行申請,接下來就來看如何申請吧?

sticky notes and a laptop
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認識工商設立型態-公司行號大不同

該注意的是商號/工作室只有設立該縣市內名稱不能重複,但在別的縣市可以有相同的名稱;
有限公司或股份有限公司則在全國不得有重複的名稱。

 行號/工作室有限公司股份有限公司
名稱OO商店
OO商行
OO企業社
OO實業社
*該設立縣市內不得重
OO有限公司
OO企業有限公司
OO實業有限公司
OO貿易企業有限公司
*全國不得重複
OO股份有限公司
OO企業股份有限公司
OO實業股份有限公司
OO貿易股份有限公司
*全國不得重複
股東人數1.獨資1人
2.合夥2人以上
1人以上2人以上(至少1個董事1個
監察人或單一法人可以一董)
資本額不限
*特殊行業例外
不限
*特殊行業例外
不限
*特殊行業例外
股東責任無限清償責任以出資額為限以出資額為限
發票使用1.需使用發票
2.符合法令規定者,可
申請免用統一發票
★20萬元以下免用
一律須使用發票一律須使用發票
資料來源:設立公司很簡單

該怎麼選擇成立的型態:
1.在當地生活圈做一個小本餐飲生意,目前僅有一家店面→行號
2.我目前有正職工作,兼職做網路拍賣→行號
3.在正職工作之外,我經營部落格偶爾接業配或美編,成立工作室→行號
4.我要做一個全國性的商業生意,商品會賣到全台灣甚至國外→公司
5.我的生意會與許多客戶接觸,並且大量開立發票→公司
6.我的事業很有規模,有大量的股東人數→公司

該如何申請公司行號登記及準備文件

depth of field photography of file arrangement
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決定好工商設立型態,就開始準備所需文件申辦,
公司及商業登記有分線上與臨櫃申請。
公司及商業設立流程如下:

一、取個好名預先查詢項目

取好名前可以先查查是不是有跟人家雷同的名字,
以下統整幾個實用的查詢平臺,讓創業者可進行預先查詢:

查詢項目

查詢平

說明

資料來源

企業中文名稱

商工登記公示資料查詢服務

查詢您的「公司」、「有限合夥」或「商業」中文名稱是否與別家相同

經濟部商業發展署

企業英文名稱

“>出進口廠商登記系統<查詢擬用英文名稱>

查詢您的企業英文名稱是否與別家相同

經濟部國際貿易署

營業項目

公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

查詢並確認您的企業營業項目有哪些

經濟部商業發展署

商標

智慧財產局商標檢索系統

查詢您的商標是否與別家雷同

經濟部智慧財產局

專利

中華民國專利資訊檢索系統

查詢已申請專利之產品,避免您的企業產品有侵權之虞

資料來源https://www.gov.tw/News_Content.aspx?n=26&s=541581

✍️另外還可以先查查那些名稱是不適用的,
可以到「經濟部全國商工行政服務入口網」首頁→資料下載→公司與有限合夥名稱預查行政書表&參考資料→不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱參考表

二、預查公司名稱

要成立一家公司或變更公司名稱時都必須要做公司的名稱“預先審查”,
預查的目的是為了避免跟別家公司名稱同名,
確認公司名稱、營業項目不會讓消費者混淆誤認,才能開始商業的申請。
先替公司行號取2 ~ 5個名稱,並依優先順序排列,進行名稱預查申辦。

申請方式:
(1)線上申辦:先進行「會員申請」➞「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
(2)郵寄/臨櫃申辦:「商業名稱及所營業務登記預查申請表(空白表單)」親洽或郵寄至<各縣市政府工商行政機關>。

申請費用:
申辦費用為300元,線上申辦為150元。

保留期限:
預查申請案經核准者,應於保留期限內申請商業登記。
1.保留期限為自核准之日起算2個月內。
2.保留期限屆期前,得申請延展保留,期間為1個月,且以一次為限。

三、銀行開戶

至銀行開設籌備戶,並存入資本額,而行號資本額未達25萬免開戶證明。
設立公司之資本額是否有限制?
無限制,但資本總額需足以支付設立的直接費用,
並需提供會計師資本額查核報告書,以及會計師簽證。

四、資本額查核 (行號不須進行)

資本額存入籌備處帳戶後向銀行申請「存款餘額證明」,
與合格登錄之會計師或事務所聯繫(會計師名錄查詢:http://www.roccpa.org.tw/reg_queries/),
提供驗資文件並取得會計師簽證與會計師資本額查核報告書才能完成公司設立登記。

五、公司行號登記所需準備文件

1. 線上:登入經濟部<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>申請。
2. 臨櫃/郵寄:親洽或郵寄至<各縣市政府工商行政機關>。
準備相關的文件如下:

商業登記公司登記
一、申請書
二、負責人之身分證明文件
三、資本額證明文件(註)
四、所在地之建物所有權狀影本
或最近一期房屋稅單影本(擇一)
五、房屋所有權人非商業負責人
或合夥人者,應檢附房屋所有權
人同意書正本或租賃契約影本
註:資本額未達新臺幣25萬元以下者,免附
一、申請書
二、機關核准函等文件
三、公司章程
四、股東同意書
五、董事願任同意書
六、股東、董事身分證明文件
七、公司登記建物之權狀
八、會計師簽證資料
相關文件下載

六、營業(稅籍)登記

取得「公司/商業登記」核准函後,須進行稅籍登記才能開始營運。
1. 線上申辦:登入<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>申請。
2. 臨櫃/郵寄申辦:親洽或郵寄文件至「國稅局」,應備文件可參閱<稅籍登記>。
✍️自民國112年1月1日起,營業人從事「網路銷售」者,
須於稅籍應登記事項新增「網域名稱」及「網路位址」;
若是透過其他業者網路平臺銷售者,應將該「會員帳號」一併登記。
更多詳情請參閱<網路交易稅籍登記新制專區>。

成立勞/健保投保單位

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若您有聘僱員工,必須依法成立勞健保投保單位,並為員工提撥退休金,可參閱以下說明。

項目員工數說明申辦方式資料來源
健康保險不限不管有沒有雇用員工,雇主都必須成立健保投保單位,請參閱<健保服務>。5人以下公司,最低投保級距:$34,800。成立投保單位之申辦衛生福利部中央健保署
就業保險1-4人員工數未滿5人之公司行號,以及未強制參加勞工保險的單位,可選擇是否為員工參加勞工保險,如不參加勞保,應為員工申報參加就業保險,請參閱<就業保險>。保險手續及保險效力勞動部勞工保險局
勞工保險5人(含)以上員工數滿5人之公司行號,須成立勞保投保單位,為員工申報參加勞工保險,請參閱<勞工保險>。
目前5人(含)以下的事業單位無須自行成立投保單位,不過依勞基法與勞工保險條例的規定,建議僱用一名員工時,不論時薪或月薪,宜主動成立投保單位。
若公司只有負責人1人,則不可於公司成立勞保投保單位。
新投保單位加保業務
勞工職業災害保險
(111/5/1上路)
1人(含)以上登記有案單位(含家事移工雇主)、職業工會漁會及職業訓練單位,為強制投保單位,其餘自願投保單位特別加保對象(例如童星、工頭、外送員等),請參閱<勞工職業災害保險>。請依<納保對象>查詢投保手續
勞工退休金1人(含)以上雇主須為員工提繳退休金,且不得低於員工每月工資的6%,請參閱<勞工退休金>。單位開戶
資料來源E政府《新手創業必讀,教您怎麼創立公司行號!

申請公司行號需要的費用

申辦項目臨櫃郵寄辦理費用網路傳輸辦理費用
公司設立/變更預查新台幣300元新台幣150元
公司設立登記新台幣1,000元 (註1)新台幣700元 (註2)
公司變更登記新台幣1,000元 (註3)新台幣700元 (註2)
商業設立/變更預查新台幣300元新台幣150元
商業設立登記新台幣1,000元新台幣800元 (註4)
商業變更登記新台幣1,000元新台幣800元 (註4)
營業登記免繳費免繳費
成立勞(就、職)保/就(職)保/勞退/健保投保單位免繳費免繳費
英文名稱預查免繳費免繳費
註1: 按實收資本額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計收。註2: 以網路傳輸方式申請者,應繳納之登記費減收300元。註3:(1)增資(發行新股)變更登記:按實收資本額所增加之數額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計收。
(2)分公司設立、分公司變更及分公司撤銷登記,每一分公司規費1,000元。
(3)上述事項以外之變更登記,規費1,000元。
註4: 以網路傳輸方式申請者,應繳納登記費減徵二成。
資料來源全國商工行政服務入口網

總結

公司行號登記朵媽也是爬文很久,自己是覺得好多東西要研究跟準備,
這篇文章也是朵媽自己的筆記整理且都有附上資料來源。
目前看下來烘焙店似乎應該朝行號的方向來申請,
現在也很方便可以用公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
可以減少交通上奔波,未來真正申請後也會來分享申請的經驗。

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